11587
15:03
03.08.2022
|
MYS |
Hazine ve Maliye Bakanlığı, Harcama Yönetim Sisteminin Okul veya Kuruma tanıtılması (Okul ve Kurumun Bağlı Olduğu Muhasebe Müdürlüğünden) |
|
KYS |
Kimlik Yönetim Sisteminin Okul ve Kuruma Tanıtılması ve Yetkilendirme Yapılması (Okul ve Kurumun Bağlı Olduğu Muhasebe Müdürlüğünden) |
|
TKYS |
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminin Okul ve Kuruma Tanıtılması ve Gerekli Yetkilendirmelerin Yapılması |
|
E KAP |
Tüm Okul ve Kurumların Elktronik Kamu Alımları Platformuna Üyelik İşlemlerinin Yapılması |
|
SN |
İş ve İşlem Basamakları |
AÇIKLAMALAR | EKLER |
| 1 | İhtiyaç Duyulan Ödeneklerin Talep ve Tahsisi | MYS/Raporlar/Bütçe Tertipleri Menüsünden Ödenekler Sorgulanacaktır. İhtiyaca uygun ödeneklerin varlığı halinde satın alma süreci başlatılabilir. | EK-1 |
| 2 | İdarenin gerek duyması halinde alımı yapılacak mal ve hizmet ile ilgili teknik şartnamenin hazırlanması | İdarenin gerek duyması halinde, satın alma süreci başlatılmadan önce ürün/ürünlerle ilgili bir Teknik Şartname hazırlanabilir. | |
| 3 | Piyasa Fiyat Araştırma Görevlendirmesi | Öncelikle Kurum İçinden, Kurum İçinde Yeterli Personel Bulunmaması Halinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden 1 Başkan, 2 Üye ve 1 Yedek Üye Görevlendirilmesi. Piyasa fiyat araştırması için görevlendirilecek personelin sayısına ihale yetkilisi karar verebilecektir. (Üyelerden En Az Bir Tanesinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mali İşler Personeli Olması Tavsiye Edilir) | EK-2 |
| 4 | Yaklaşık Maliyet için Kişi / Firmalardan Fiyat Tekliflerinin Talep Edilmesi | Alıma konu olan mal ve hizmetlerin üretilmesi veya pazarlanmasın! yapan 3 firmadan fiyat teklifleri alınması tavsiye edilir. Piyasa fiyat araştırması yapılacak kişi / firma, yer sayısına ihale yetkilisi karar verebilecektir. | EK-3 |
| 5 | Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli'nin Oluşturulması | Piyasa Fiyat Araştırması sonucunda idareye ulaşan yazılı fiyat tekliflerinin ortalama tutarları alınarak yaklaşık maliyet hesap cetveli oluşturulur. | EK-4 |
| 6 | Onay Belgesi | Yapılan alımların bir Onay Belgesine bağlanması gerekir. | EK-5 |
| 7 | Alım İşlemi için Kişi / Firmalardan Fiyat Tekliflerinin Talep Edilmesi | ||
| 8 | Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı | Piyasa araştırması sonucunda firmalarca/kişilerce teklif edilen fiyatlar değerlendirilerek hangi kişi / firma / firmalardan alım yapılması uygun görüldüğü tutanak altına alınacaktır. | EK-9 |
| 9 | Muayene ve Kabul Komisyonunun Oluşturulması | Mal/Hizmet Alım Muayene ve Kabul Yönetmelikleri Uyarınca; Öncelikle Kurum İçinden, Kurum İçinde Yeterli Personel Bulunmaması Halinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden 1 Başkan, 2 Üye ve 1 Yedek Üye Görevlendirilmesi. | EK-10 |
| 10 | Uygun Görülen Kişi/Firma veya Firmalardan Alımına Karar verilen Mal veya Hizmeti İdareye Teslim Etmesi ve Faturalandırması İstenecektir. | Bu aşamada Muayene ve Kabul Komisyonu idareye teslim edilen mal veya hizmetin teknik şartnameye uygun olup olmadığına ve teslim edilen miktarları kontrol ederek teslim alır ve bu durumu tutanak altına alır. | EK-11 |
| 11 | TKYS üzerinden TİF düzenlenmesi ve sonrasında oluşturulan VİF'in Harcama Yönetim Sistemine Gönderilmesi | TKYS'de yapılacak işlemler ile ilgili bağlı bulunduğunuz il veya ilçe Milli Eğitim Müdürlüğünden Teknik Destek Alınız. | |
| 12 | KYS üzerinden Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi ve Veri Giriş Görevlisi Tanımlanması ve Şifre Aktivasyon İşlemleri | Bağlı bulunduğunuz muhasebe müdürlüğünden sistemin aktif edilmesini ve sisteme giriş için idare yetkilisinin/harcama yetkilisinin yetkilendirilmesini talep ediniz. | |
| 13 | MYS Üzerinden Veri Giriş Görevlisi Tarafından Ödeme ile ilgili Yapılacak İş ve İşlemler | Öncelikle Harcama Talimatı Oluşturulacak, Oluşturulan Harcama Talimatının Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi Tarafından Onaylanması Sonrasında, Harcama Talimatının İlgili VİF ile İlişkilendirilecek ve ödeme emri hazırlama sürecine geçilecektir. | |
| 14 | EKAP Kaydı | Doğrudan Temin Yolu ile yapılan alımların EKAP üzerinden kaydının yapılması gerekmektedir. | EK-12 |
UDF Uzantılı dosyları açabilmek için sisteminde UYAP Editor yüklü olması gerekmektedir.
